KAUFMÄNNISCHE FÄHIGKEITEN – PROFFICE

Kaufmännische Fähigkeiten erfassen die kognitive Auffassungsgabe und Konzentrationsstärke bei der Bearbeitung von Aufgaben aus dem Arbeitsalltag kaufmännischer Berufe. Als Hybridtest vereint PROFFICE die Vorteile von Leistungstests und Arbeitsproben: die valide Prognose langfristigen Berufserfolgs bei hoher Akzeptanz seitens der Teilnehmer.

Hybridtest mit verbalen und numerischen Inhalten

9 Module

Test mit Zeitbegrenzung

Zeitvorgabe: 60 Minuten
Bearbeitungsdauer: ca. 70 Minuten

Inhouse-Test mit Aufsicht

Sprachen:

Deutsch

Weitere Sprachen auf Anfrage

Optimiert für

Computer/Laptop, Tablet

Niveau
Ausbildung und Duales Studium
Berufseinsteiger
Berufserfahren
Führungskräfte

Personen mit hohen Werten in diesem Verfahren rechnen korrekt, sind sicher im Umgang mit sprachlichen Inhalten und können schnell relevante Informationen aus Tabellen und Texten extrahieren. Sie denken in quantitativen Kategorien und vermögen komplexe Aufgaben zu durchdringen.

Der Einsatz aller 9 Module stellt die differenzierte Erfassung und Rückmeldung der individuellen Fähigkeiten und Fertigkeiten in 4 Bereichen sicher:
Umgang mit Zahlen und Rechenaufgaben beschreibt, wie korrekt eine Person rechnen und relevante Informationen aus Zahlenmaterial extrahieren kann.
Umgang mit Sprache und Texten beschreibt, wie gut eine Person sich schriftlich ausdrücken und relevante Informationen aus Texten herausfiltern kann. 
Bearbeitung komplexer Aufgaben beschreibt, wie leicht es einer Person fällt; komplexe Aufgaben zu analysieren, das Wesentliche einer Aufgabe zu erfassen und daraus die korrekten Schlüsse zu ziehen. 
Bearbeitung von Routineaufgaben beschreibt, wie gut eine Person Routineaufgaben strukturiert, zügig und fehlerfrei bearbeiten kann. 
 


Dimensionen


Handhabungshinweise

Nach einleitenden Instruktionen und Probeaufgaben erfolgt die Bearbeitung zeitbegrenzt, mit Zeitvorgaben pro Modul. Je nach Modul erfolgt die Eingabe im Multiple-Choice Format (Einfachauswahl aus 4 oder 5 Alternativen), als Mehrfachauswahl, als Freitext oder im Speedtest Format. Auslassen, vorwärts- und zurückblättern sind mit Ausnahme der Speedtests möglich.

Da die Bearbeitung ausschließlich in geschützter Umgebung stattfindet, werden die Aufgaben der PROFFICE-Module in einer fixen Reihenfolge vorgegeben.

Um den Anforderungsbezug weiter zu steigern, kann die Anzahl der eingesetzten Module in Abhängigkeit der Zielgruppe variiert werden. 


Theoretischer Hintergrund

PROFFICE gehört zur Kategorie der Hybridtests. Dabei handelt es sich um in Arbeitsproben eingekleidete kognitive Fähigkeitstests, wodurch die Vorteile dieser beide prognosestarken Verfahrenstypen kombiniert werden. Auf Grundlage von Anforderungsanalysen wurden die zentralen Anforderungen an kaufmännische Mitarbeiter und Auszubildende abgeleitet, die sich in den Testmodulen widerspiegeln. Mit dem hohen Anforderungsbezug einher geht eine sehr gute Prognosekraft für die künftige berufliche Leistung im abgebildeten Tätigkeitskontext. Das attraktive Aufgabenformat erfasst aber nicht nur relevante Fähigkeiten und Fertigkeiten, sondern bietet Teilnehmern auch einen Einblick in typische Inhalte der künftigen Tätigkeit. Mit diesem Vorgehen wird die Selbstselektion unterstützt und gleichzeitig die wahrgenommene Relevanz der Aufgaben (Augenscheinvalidität) und damit die Bewerberakzeptanz des Verfahrens gesteigert. 

Da kaufmännische Berufe vielfältige Anforderungen an die Jobinhaber stellen, erfasst auch PROFFICE anforderungsrelevante Fähigkeiten und Fertigkeiten mit verschiedenen Modulen. Die hierbei berücksichtigten Themen umfassen u.a. Kopfrechnen, Rechtschreibung, die Extraktion relevanter Informationen aus Texten und Tabellen sowie angewandtes komplexes Problemlösen. Zur Bearbeitung der Aufgaben sind daher eine gute kognitive Auffassungsgabe und Konzentrationsstärke notwendig.

PROFFICE eignet sich als Auswahlverfahren für alle kaufmännische Tätigkeiten. 

Gütekriterien

Reliabilität
α = .64

Konstruktvalidität
konvergent: .47 Bearbeitungsgeschwindigkeit (KFM), .53 Verarbeitungskapazität (KFM), .33 Merkfähigkeit (KFM)
divergent: .13 Emotionale Stabilität, .01 Extraversion, .17 Gewissenhaftigkeit, .14 Offenheit, .14 Verträglichkeit (TAKE5) 

Kriterienvalidität
.53 Berufserfolg, .55 Ausbildungserfolg

Normbasis
N > 50.000

Ähnliche Testverfahren

Der Persönlichkeitstest TAKE5 FC (Forced Choice) erfasst die etablierten Big Five – Offenheit für Erfahrungen, Gewissenhaftigkeit, Extraversion, Verträglichkeit und Emotionale Stabilität – im beruflichen Kontext.
Dauer: 15 Minuten

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