Datenschutzhinweise (Vertragsverhältnisse)

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Daher möchten wir Sie im Folgenden darüber informieren, wie wir mit Ihren Daten verfahren. Wir haben von Ihnen Daten im Rahmen eines Vertrags- oder vorvertraglichen Verhältnisses erhalten. Wir erheben und nutzen Ihre Daten für eigene Zwecke gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die
HR Diagnostics AG
Königstraße 20
D-70173 Stuttgart
Telefon: +49 (711) 48 60 20-0
E-Mail: info@hr-diagnostics.de

Der / die Datenschutzbeauftragte

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n): dsb@hr-diagnostics.de

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme. Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Telefonnummer und weitere Angaben) von uns verarbeitet, um Ihre Fragen zu bearbeiten und zu beantworten; sofern ein Vertragsverhältnis besteht, ist Art. 6 Abs. (1) lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass keine Vertragsbeziehung besteht, sind unsere berechtigten Interessen an der Beantwortung der Kontaktanfrage Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. (1) lit. f) DSGVO.

Für elektronische Werbezwecke per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Daten nur dann, wenn Sie damit einverstanden sind. In diesem Fall ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. (1) lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt aber nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten solange, bis der Widerruf erfolgt.

Wir behalten uns vor, Ihre im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erhaltene E-Mail-Adresse für die Zusendung von Direktwerbung für eigene, ähnliche Dienstleistungen zu nutzen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Pflege von Kundenbeziehungen und der Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für Werbezwecke jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen, z. B. über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder durch Kontaktaufnahme mit uns.

Empfänger

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. (1) lit. b) DS-GVO für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an externe Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden.

Zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs setzen wir externe Dienstleister ein (z.B. für die Bereiche IT, Vertrieb, Telekommunikation, Logistik, Debitorenmanagement und Marketing[MJA1] ).Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden i. S. v. Art. 28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. 

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister weitergeben, geschieht dies aufgrund bestehender Auftragsverarbeitungsverhältnisse. Eine Weitergabe kann zudem aufgrund gesetzlicher Vorschriften, beispielsweise zur Meldung von Verdachtsfällen nach § 43 GwG, an die zuständige Behörde erfolgen. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 43 GwG.

Übermittlung in ein Land außerhalb der EU

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder eine internationale Organisation übermittelt. 

Datenkategorien

Folgende Datenkategorien sind betroffen: Name, Funktion, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und sonstige geschäftliche Kontaktdaten.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert

Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Auftragsbearbeitung einschließlich Rechnungsstellung notwendig ist und/oder sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung Ihrer Daten entgegenstehen. 

Für Werbezwecke speichern wir Ihre Daten, solange unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. f) DS-GVO fortbesteht, Sie zu Zwecken der Direktwerbung zu kontaktieren und solange Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung nicht gemäß Art. 21 DS-GVO widersprochen haben.

HubSpot

Wir nutzen den Dienst HubSpot, der von der HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 CR67, Irland, für unsere Online-Marketing-Aktivitäten sowie für das Customer-Relationship-Management (CRM) bereitgestellt wird. HubSpot ermöglicht uns die zentrale Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten, den Versand von E-Mails und Newslettern, die Analyse von Kampagnen und die Bereitstellung von Kontaktformularen und anderen Kommunikationsfunktionen auf unserer Website.

Dabei verarbeiten wir je nach Zweck unterschiedliche personenbezogene Daten, insbesondere Kontaktdaten (z. B. Name, Position, geschäftliche Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Kommunikationsinhalte (z. B. Nachrichten, Anfragen, Korrespondenzen), geschäftsbezogene Informationen (z. B. Unternehmen, Branche, Vertragsbeziehung) sowie Nutzungs- und Interaktionsdaten (z. B. besuchte Seiten, Reaktionen auf E-Mails wie Öffnungs- und Klickraten), sofern Sie hierin zuvor eingewilligt haben. Zudem werden technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeiten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen: zur Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Kundenkommunikation und Marketingorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit Tracking-Funktionen oder Newsletter-Versand auf Einwilligung angewiesen sind, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail.

Sofern wir Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen des Verkaufs einer Dienstleistung erhalten haben, können wir diese für Direktwerbung für eigene, ähnliche Dienstleistungen nutzen, basierend auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Ein Widerspruch gegen diese werbliche Nutzung ist jederzeit möglich.

Die Speicherung der Daten erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann es jedoch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Muttergesellschaft HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA, kommen, etwa zur technischen Wartung. Diese Übermittlung erfolgt auf Basis des EU-U.S. Data Privacy Frameworks, unter dem HubSpot Inc. zertifiziert ist, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert wird.

Details zur Datenverarbeitung und den technischen Sicherheitsmaßnahmen von HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Betroffenenrechte

Ihnen stehen die folgenden gesetzlichen Betroffenenrechte zu, sofern deren Voraussetzungen vorliegen:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherte Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung der bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf jederzeitigen Widerruf gemäß Art. 7 Abs. (3) DSGVO einer ggf. uns erteilten Einwilligung; dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen,
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften der DS-GVO verstößt.

Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke von Direktwerbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir ab Zeitpunkt Ihres Widerspruches Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei an die verantwortliche Stelle gerichtet werden, bspw. an die E-Mail-Adresse: info@hr-diagnostics.de