VORSTANDSASSISTENZ | STUTTGART
Damit wir uns auf unsere Kunden und Projekte konzentrieren können, suchen wir unterstützende Hände, in die wir alle begleitenden Geschäftsprozesse geben können.
Deine Aufgaben
- Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei der Vorbereitung geschäftsstrategischer Entscheidungen
- Vorbereitende Arbeiten für betriebswirtschaftliche Auswertungen und Jahresabschlüsse
- Berichtlegung zu Angebots- und Auftragsbeständen
- Koordination der internen Datenschutzaktivitäten
- Pflege kundenspezifischer Bestell- und Rechnungslegungssysteme
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Austausch mit der externen Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Backup für die Buchhaltung im Kreditoren- und Debitorenmanagement
- Officemanagement
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
- Du bist ein Organisationstalent mit hohem Maß an Eigenständigkeit.
- Du weißt um die Vorteile der Arbeit in kleinen Unternehmen, schätzt eine familiäre Arbeitsatmosphäre und möchtest dein Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten.
- Du bringst Berufserfahrung im Büroumfeld mit.
- Du bist versiert im Umgang mit Office-Produkten.
- Die deutsche Sprache beherrscht Du sicher in Wort und Schrift.
- Dein Englisch ist ebenfalls sehr gut.
- Wünschenswert aber kein Muss sind grundlegende Erfahrungen im Debitoren- und Kreditorenmanagement.
Rahmenbedingungen
Die Tätigkeit kann sowohl in Teilzeit (mind. 24 Wochenstunden) als auch als Vollzeit ausgeübt werden. Home-Office ist gelegentlich nach Abstimmung möglich.
Das sind wir
In unserem 30-köpfigen Team vereinen wir Kompetenzen aus Psychologie, Ökonomie und IT an den Standorten Stuttgart, Berlin und München. Was uns standort-unabhängig ausmacht, ist das Miteinander in einer informellen Atmosphäre, in der Arbeit Spaß macht.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser unten verlinktes Bewerbungsportal.