OFFICEMANAGEMENT | STUTTGART
Wir suchen Dich, um uns den Rücken frei zu halten - bei den vielen tagtägliche Aufgaben, für deren Erledigung vor allem Sorgfalt und Zeit erforderlich sind.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung der Buchhaltung im Kreditoren- und Debitorenmanagement
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen und Reisen
- Telefonzentrale für Anrufer jenseits von Projekt und Support
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder steuerrechtlichen Bereich
- Berufserfahrung im Büroumfeld
- Grundlegende Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse der englischen Sprache im Rahmen von Telefonaten und einfacher Korrespondenz
- Du arbeitest gerne eigenständig und denkst für Dein Team mit
- Du hast Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten
- Kollegen und Kunden begegnest Du selbstsicher, offen und freundlich
Rahmenbedingungen
Die Tätigkeit ist auf eine Teilzeitanstellung mit 24-30 Wochenstunden an 3-4 Tagen ausgelegt. Home-Office ist gelegentlich nach Abstimmung möglich. Damit der Job für Dich langfristig funktioniert, sollte Dein Arbeitsweg nicht länger als 30 Minuten sein.
Das sind wir
HR Diagnostics ist ein Unternehmen an der Schnittstelle aus Wissenschaft und Praxis. Renommierte Unternehmen aller Größenordnungen setzen bei der Auswahl und Entwicklung von Mitarbeitenden auf unser psychologisches Knowhow im Bereich der Eignungsdiagnostik. Im Team vereinen wir unsere Kompetenzen aus den Bereichen Psychologie, Wirtschaft und IT, an den Standorten Stuttgart, München und Berlin.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser unten verlinktes Bewerbungsportal.