Produktivitätswerkzeuge
Mehr Effizienz
für Ihren Prozess
Der Einsatz von JOBMATCHER als integrierte E-Recruiting-Lösung unterstützt Sie bei der effizienten Steuerung Ihres Prozesses. Die nachfolgenden Beispiele veranschaulichen verschiedene Funktionalitäten und Zusatztools, die Ihrem Workflow angepasst werden.
Bewerbungspipeline
Ihr individueller Prozess steht im Mittelpunkt, sobald Sie sich eingeloggt haben. Die konfigurierbare Bewerbungspipeline gibt Ihnen schnell den Überblick, wie viele Bewerber auf welcher Prozessstufe stehen. Jede Stufe ist verlinkt - so sind alle Bewerber immer nur einen Klick entfernt. Die Information, wie viele Tage durchschnittlich seit der Bewerbung vergangen sind, unterstützt Sie dabei, keine Bewerber aufgrund von Inaktivität zu verlieren.
Kommunikation
Die Kommunikation mit Kandidaten erfolgt direkt über JOBMATCHER. Alle Kontakte werden automatisch dokumentiert, damit Sie stets den Überblick haben, wer wann per E-Mail, Brief, Telefon oder persönlich mit einem Kandidaten in Kontakt stand und worum es dabei ging. Dabei stehen Ihnen verschiedene Ansichten zur Verfügung. Wichtige prozessbezogene Änderungen werden zusätzlich im Changelog dokumentiert.
Brief- und E-Mail-Vorlagen legen Sie selbst an und versenden bei Bedarf sogar SMS-Kurznachrichten, um Kandidaten auf dem Laufenden zu halten oder an Termine zu erinnern. Das Vorlagenmanagement unterstützt Sie in dezentralen Prozessen dabei, einheitliche Vorlagen mit standortspezifischen Inhalten zu verwenden.
Ausschreibungsmanagement
Über das Jobboard ermöglichen Sie Bewerbern die Suche nach offenen Stellen. Die Stellenausschreibungen legen Sie selbst an und bestimmen so, welche Informationen oder Dokumente Sie Bewerbern zugänglich machen.
Auch die Unterscheidung von internen und externen Bewerbern wird unterstützt: Sie entscheiden, ob eine Bewerbung im Internet oder nur im Intranet veröffentlicht wird. Zudem haben Sie jederzeit den aktuellen Überblick des ausschreibungsbezogenen Workflows. So entscheiden Sie zielsicher, für wie lange eine Ausschreibung im Jobboard veröffentlicht werden muss.
Bewertungsforum
Das Bewertungsforum gibt allen am Prozess beteiligten Personen die Möglichkeit, Bewertungen zu einem Kandidaten abzugeben. So ist sichergestellt, dass trotz standardisiertem Prozess auch der persönliche Eindruck berücksichtigt wird.
Multinormfähigkeit
Mit dem Zusatzmodul Multinormfähigkeit prüfen Sie die Eignung von Bewerbern gleichzeitig in Bezug auf mehrere Positionen. Im Beispiel unten hat sich ein Bewerber für ein Duales Studium beworben, wird hierfür aber nicht empfohlen, da viele andere studentische Bewerber besser abschneiden. Da gleichzeitig die Eignung für eine Ausbildung geprüft wurde, kann ihm ein Ausbildungsplatz angeboten werden: Er schneidet im Vergleich zur Normgruppe anderer Ausbildungsplatzbewerber überdurchschnittlich ab. So ist sichergestellt, dass keine Bewerber verloren gehen und alle Stellen mit passenden Mitarbeitern besetzt werden.
Telefoninterviews
JOBMATCHER unterstützt auch die Durchführung von Telefoninterviews. Nach Auswahl des passenden Interviews werden Ihnen die entsprechenden Fragen und verhaltensverankerte Bewertungsskalen dargeboten, die die Gleichbehandlung aller Kandidaten sicherstellen. Die Interviewfragen werden direkt aus dem System abgelesen und die Bewerberantworten in Echtzeit bewertet. Die Ergebnisse stehen Ihnen unmittelbar nach Abschluss des Interviews zur Verfügung und werden im Rahmen des Auswahlprozesses dokumentiert. Bei Bedarf können die Ergebnisse des Interviews mit Testergebnissen oder Ergebnissen anderen Verfahren zu einem Gesamtergebnis verrechnet werden.
Auswahltag-Tool
Im Zusammenhang mit der Durchführung eines Auswahltags sind viele Aufgaben zu erledigen: Teilnehmer einladen, Absagen, Zusagen und Anwesenheit vermerken, Testcodes und Unterlagen drucken, Ergebnisse weiterer Verfahren eingeben und Entscheidungen treffen. Alle diese Aufgaben werden in JOBMATCHER über das Auswahltag-Tool organisiert, um Sie von administrativen Aufgaben zu entlasten.
Neue Termine legen Sie selbst an und laden Kandidaten mit einem Klick dazu ein. Den Status der Terminbelegungen visualisiert JOBMATCHER als Balkengrafiken. So haben Sie stets den Überblick, für welche Termine noch Plätze frei sind.
Einladungsmanagement mit INVITE
Die optimale Zuordnung von Teilnehmern zu Terminen ist ebenso wichtig wie zeitaufwändig. Das Zusatzmodul INVITE erweitert das Auswahltag-Tool um eben diese Funktion: Mit Ihrer Einladung geben Sie Kandidaten die Möglichkeit, sich selbst auf Termine einzubuchen oder abzusagen. Und je nach Konfiguration besteht - ähnlich einer Flugbuchung - sogar die Möglichkeit, Kandidaten zwischen mehreren Terminen wählen zu lassen. Die Antwort geht direkt an JOBMATCHER und wird bei der weiteren Terminplanung berücksichtigt. So ist Ihre Terminplanung immer auf dem aktuellsten Stand.
AC-Planung
Das Zusatzmodul zur AC-Planung erweitert das Auswahltag-Tool, um Ihnen die Durchführung persönlicher Termine wie z.B. Assessment Center oder Bewerbertage mit mehreren Kandidaten zu erleichtern. Definieren Sie das Set möglicher Tagesabläufe und benötigter Ressourcen. Auf Knopfdruck erstellt JOBMATCHER auf dieser Grundlage Zeit- und Laufpläne für Teilnehmer und Assessoren. Kurzfristige Änderungen bringen Sie so nicht mehr aus dem Konzept.
Vertragsgenerator
Das Zusatzmodul zum Erstellen von Verträgen unterstützt Sie dabei, interessante Kandidaten frühzeitig an sich zu binden. Erstellen Sie Vorverträge unmittelbar im Anschluss an Ihre Entscheidung und kommunizieren Sie Ihre Wertschätzung, indem Sie direkt ein Angebot unterbreiten.
Berufsprofiling
Das Berufsprofiling ist eine mächtige Lösung, um Menschen in beruflicher Orientierung zu diagnostizieren und hinsichtlich ihrer Berufswahl und Berufsorientierung zu beraten. Zielgruppe sind sowohl Schülerinnen und Schüler, die noch nicht wissen, ob sie studieren oder eine Berufsausbildung beginnen sollen, als auch Menschen, die aus persönlichen, gesundheitlichen oder arbeitsmarktlichen Gründen ihren bisherigen Beruf nicht mehr ausüben können. Das Berufsprofiling kehrt die übliche Vermittlungslogik am Arbeitsmarkt um: Die teilnehmende Person steht im Mittelpunkt, und es wird ermittelt, welche Berufe oder Tätigkeiten am besten zu ihr passen. Auf Grundlage einer detaillierten Diagnose überfachlicher Kompetenzen erstellen Sie ein individuelles Personenprofil, das mit den in der Datenbank hinterlegten Berufsprofilen abgeglichen wird. Eignung und Interesse spielen hierbei die zentrale Rolle. Hierdurch wird eine individuelle Berufsberatung, aber auch die Unterstützung von Personalvermittlung, arbeitsmarktlicher Integration durch Fallmanager im Vermittlungsprofiling und nicht zuletzt persönlicher Erkenntnisgewinn ermöglicht. Für spezifische Einsatzzwecke können weitere und neue Berufsprofile ergänzt und in den Prozess einbezogen werden.
Das „Jobradar“ führt alle Passungsinformationen auf einen Blick zusammen: In der Mitte steht die Person und um sie herum werden Berufe angezeigt, die zu ihr passen. Abstand und Farbe der Berufe indizieren die persönliche Passung: Je dichter ein Beruf an der Mitte (= Person) liegt, desto höher ist die Übereinstimmung von persönlichen Merkmalen und Anforderungen des Berufs. Zusätzlich ist - unabhängig von der Eignung - eine Information über die Passung auf Basis von Neigung und Tätigkeitsprofil in die Darstellung eingebunden. Grüne Kreissegmente signalisieren hier eine hohe Übereinstimmung. Rechts wird auf einen Blick die Passung zwischen Person und konkreten Berufen in absteigender Reihenfolge angezeigt.
Jobmatching
Während beim Berufsprofiling nach der richtigen Tätigkeit für eine Person gefragt wird, ermöglicht das Jobmatching die Suche nach dem passenden Kandidaten für einen definierten Job oder Beruf. Das Jobmatching bedient damit die klassische Blickrichtung der Arbeitsvermittlung und ist ein wirkungsvolles Tool beim Einsatz für Arbeitnehmerüberlassung oder dem Outplacement.
Talentpools
Mit dem Einsatz von JOBMATCHER als Talentpool stellen Sie sicher, dass Sie keine guten Bewerber verlieren, nur weil Sie gerade keine passende Vakanz haben. Halten Sie den Kontakt automatisiert aufrecht und finden Sie bei einer neuen Vakanz passende Bewerber ohne erneute Stellenausschreibung in Ihrem Pool. JOBMATCHER unterstützt Sie hierbei mit dem biografischen Matching und ermöglicht Ihnen die Suche nach Sprachkenntnissen, Berufserfahrung, Ausbildungshintergrund oder anderen Kriterien. Binden Sie besonders interessante Kandidaten an Ihr Unternehmen, in dem Sie - ähnlich wie beim Berufsprofiling - die Blickrichtung wechseln und nach passenden Stellen suchen.
Reporting
JOBMATCHER unterstützt das Controlling Ihrer Prozesse durch individuell definierbare Reportings. Alle im System verfügbaren Informationen können miteinander verknüpft und ausgewertet werden - von einfachen Häufigkeitsverteilungen bis hin zur grafischen Veranschaulichung nach Regionen.
Ihr individueller Prozess steht im Mittelpunkt, sobald Sie sich eingeloggt haben. Die konfigurierbare Bewerbungspipeline gibt Ihnen schnell den Überblick, wie viele Bewerber auf welcher Prozessstufe stehen. Jede Stufe ist verlinkt - so sind alle Bewerber immer nur einen Klick entfernt. Die Information, wie viele Tage durchschnittlich seit der Bewerbung vergangen sind, unterstützt Sie dabei, keine Bewerber aufgrund von Inaktivität zu verlieren.
