S/M/XL  E-Recruiting
Die richtige Konfiguration  
für Ihre Situation

Ermöglichen Sie Ihren Bewerbern den direkten und selbständigen Einstieg in den Bewerbungsprozess. Der Link zur persönlichen Registrierung kann an beliebiger Stelle auf Ihrer Webseite eingebunden werden.

Veröffentlichen Sie aktuelle Ausschreibungen auf Ihrer Webseite und ermöglichen Sie Bewerbern die Suche nach Stellen, Standorten oder anderen Kriterien.

Legen Sie Stellenausschreibungen selbst an und definieren Sie, ob und für wie lange eine Ausschreibung im Internet oder Intranet veröffentlicht wird

Vermeiden Sie Bewerbungen von Kandidaten, die sich schon einmal beworben haben und ggf. angelehnt wurden. Eine Bewerbung an verschiedenen Standorten wird hierdurch nicht beeinträchtigt.

Nach erfolgter Registrierung erhalten Bewerber eine Einladung zum Personalfragebogen. Unmittelbar, automatisch und ohne Sie zu beanspruchen.

Lassen Sie alle Angaben, die im Rahmen der Bewerbung oder der Personalverwaltung benötigt werden, durch die Bewerber selbst eingeben - in der Form und in dem Umfang, wie Sie diese Informationen benötigen. Dabei können je nach Bedarf stellenspezifische Fragenblöcke eingeblendet werden. Angaben können als Filterkriterien definiert werden, die für Ihre Auswahlentscheidung relevant sind und automatisch durch JOBMATCHER geprüft werden sollen.

Falls Sie von Ihren Bewerbern auch Dokumente (Zeugnisse, Foto, Referenzschreiben…) benötigen, können sie in digitaler Form von den Bewerbern selbst hochgeladen werden. Das spart Papier, Porto und Zeit, macht die interne Weitergabe auf Papier entbehrlich und trägt so zu einem ökologisch korrekten Recruiting bei. In JOBMATCHER haben alle Personen mit entsprechenden Rechten Zugriff auf diese Unterlagen.

Sie haben Kriterien definiert, nach denen Sie eingehende Bewerbungen bewerten? JOBMATCHER automatisiert diesen Prozess und meldet Ihnen in Ampelfarben (grün, gelb und rot) zurück, ob und welche Kriterien voll oder eingeschränkt erfüllt werden. Natürlich gibt es hierzu manuelle Eingriffsmöglichkeiten - JOBMATCHER bereitet Ihre Entscheidungen vor, die Entscheidung treffen weiterhin Sie selbst.

Auch Ihre Papierbewerbungen können berücksichtigt werden. Sie werden in den regulären Prozess überführt, indem personenbezogenen Basisdaten übertragen werden. JOBMATCHER versendet die Zugangsdaten zum Personalfragebogen anschließend automatisch.

Aus unserem Portfolio wissenschaftlich fundierter Testverfahren stellen wir eine Testbatterie zusammen, die Ihren Bedarf erfüllt und relevante Anforderungen bestmöglich erfasst.

Möchten Sie Kandidaten im Rahmen einer Vorauswahl testen, ohne sie zu sich einzuladen, kombinieren wir Testverfahren, die für diesen Zweck geeignet sind.

Laden Sie Kandidaten zur Testbearbeitung zu sich ein, können Sie auf unser gesamtes Portfolio bestehender Testverfahren zurückgreifen. Für die Durchführung benötigen Sie auch hier ausschließlich einen Computer mit Internetzugang.

Legen Sie ebenso viel Wert auf Diskretion wie auf fundierte Diagnostik? JOBMATCHER ermöglicht es, beiden Punkten Rechnung zu tragen - denn für die Durchführung unserer Tests sind keine personenbezogenen Daten erforderlich.

Die webbasierte Recruiting-Lösung JOBMATCHER macht Sie unabhängig. Administrieren Sie Testzugänge, wann und wo Sie wollen.

Entscheiden Sie mit einem Klick, Kandidaten zu einem Prescreening einzuladen. JOBMATCHER übernimmt alles Weitere für Sie und versendet die Zugangsdaten automatisch.

Zugangscodes für Testungen, die bei Ihnen stattfinden, sind vorsortiert und können direkt ausgedruckt werden.

Eine Komponente des Diagnoseprozesses ist kaum veränderbar: Ihre Bewerber. Um dies zu berücksichtigen, werden Testergebnisse nicht in Bezug auf Benchmarks oder Normtabellen zurückgemeldet, die nicht Ihre Situation widerspiegeln und zudem häufig auf veralteten Daten beruhen. Vielmehr steht jedes einzelne Testergebnis in direktem Bezug zu Ihren eigenen Bewerbern oder einer hinsichtlich Branche, Tätigkeit und Niveau vergleichbaren Personengruppe.

Ob auf Ebene aller Kandidaten oder eines einzelnen, die grafische Veranschaulichung von Testergebnissen in Ampelfarben (grün, gelb und rot) gibt Ihnen immer einen schnellen Überblick. Daneben stehen Ihnen mit Z-Wert und Prozentrang immer zwei numerische Werte für das Gesamtergebnis und die einzelnen Dimensionen zur Verfügung. Verbale Dimensionsbeschreibungen unterstützen Sie zusätzlich bei der Ergebnisinterpretation.

Gerade bei eng getakteten Prozessen ist eine gute Prozesskontrolle unerlässlich. Der Testverlauf gibt Ihnen stets den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand eines Tests.

Sie setzen erfolgreich eigene Testverfahren ein, die Sie nach Umstellung des Prozesses beibehalten wollen? Ab der Systemkonfiguration M unterstützt JOBMATCHER auch die Integration eigener Testverfahren.

Bei der Rückmeldung von Testergebnissen unterstützt Sie JOBMATCHER mit individuell definierbaren Feedbacks, die online abgerufen, per E-Mail versendet oder als PDF zur Verfügung gestellt werden. Der Einsatz wissenschaftlich fundierter und anforderungsbezogen zusammengestellter Testverfahren ermöglicht es Ihnen dabei, abgesagten Bewerbern ein qualitatives Feedback zukommen zu lassen, das gleichzeitig AGG-konform ist.

Ab Einsatz der Systemkonfiguration M ist es möglich, Layouts von Tests und Fragebögen nach Ihren Vorstellungen zu gestalten, was über die standardmäßige Anpassung an Ihr Corporate Design hinaus geht. Definieren Sie, wo und wie Texte, Grafiken oder Elemente wie die Zeitanzeigen eingebunden werden.

Der Einsatz eines Rollensystems regelt die Lese-, Schreib- und Änderungsrechte der verschiedenen Mitarbeitergruppen, die in Ihren Prozess involviert sind.

In dezentralen Prozessen werden Ihre Standorte einem Foldersystem zugeordnet. Dadurch kann gewährleistet werden, dass Standorte nur Zugriff auf eigene Bewerber haben, während die Zentrale z. B. Zugriff auf alle Bewerber hat. Die ergänzende Möglichkeit, Kandidaten an andere Standorte zu übergeben, stellt sicher, dass Sie interessanten Bewerbern bei Bedarf Alternativen anbieten können.

Komplexe Prozesse, in denen die Verantwortung für die einzelnen Prozessschritte bei unterschiedlichen Personengruppen liegt, können für die Beteiligten vereinfacht werden. Setzen Sie z. B. Interviewer ein, die nur die Ergebnisse eines Interviews im System hinterlegen, oder binden Sie Niederlassungsleiter nur für eine Entscheidung ein? Dann benötigen diese Personengruppen kein Vollzugriff auf das Bewerbermanagement, sondern erhalten Zugriff auf ein eigenes Portal, in dem die benötigten Funktionen individuell konfiguriert und zur Verfügung gestellt werden. Das spart Zeit für die Einarbeitung, wahrt den Datenschutz und erleichtert das Einlassen auf einen neuen Prozess.

Ihr individueller Prozess steht im Mittelpunkt, sobald Sie sich eingeloggt haben. Alle Stufen Ihres Prozesses sind grafisch dargestellt und verlinkt - so sind alle Kandidaten immer nur einen Klick entfernt. Auch auf Personenebene ist Ihr Prozess grafisch veranschaulicht, und jeder Link führt zur Ergebnisansicht der jeweiligen Stufe.

Schenken Sie den Bewerbungen bestimmter Personengruppen wie z. B. Angehörigen von Mitarbeitern besondere Aufmerksamkeit, so tun wir das auch. JOBMATCHER kennzeichnet VIP-Kandidaten. Sie definieren, wie im Prozess mit ihnen umgegangen wird.

Ob Sie interne Kandidaten, Altbewerber oder andere Personen im JOBMATCHER verfügbar machen möchten, unser Import-Wizard unterstützt Sie bei der Zuordnung von Informationen zu Personen sowie bei der Zuordnung von Personen zu Prozessen.

Legen Sie Bewerber manuell an und nehmen Sie Änderungen und Ergänzungen vor.

Personalprozesse umfassen eine Vielzahl von Dokumenten wie z. B. Bewerbungsunterlagen, Beurteilungen, Zertifikate oder Feedbacks. Unabhängig davon, ob diese Dokumente von Bewerbern hochgeladen, im Prozess automatisch erzeugt oder von Ihnen hinterlegt werden, JOBMATCHER ordnet alle Dokumente richtig zu. Und Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Unterlagen, die zu einer Person vorliegen.

Für Unterlagen, die im Rahmen des Prozesses benötigt werden, steht Ihnen eine frei konfigurierbare Checkliste zur Verfügung. So haben Sie stets den Überblick, ob ein Kandidat alle erforderlichen Unterlagen eingereicht hat.

Alle Kontakte mit Kandidaten werden auf Personenebene dokumentiert. Sie haben den Überblick, wer wann per E-Mail, Brief, Telefon oder persönlich mit einem Kandidaten in Kontakt stand und worum es dabei ging. Dabei stehen Ihnen verschiedene Ansichten zur Verfügung. Wichtige prozessbezogene Änderungen werden zusätzlich in einem Changelog dokumentiert.

Für Ihre offline durchgeführten Verfahren stellen wir Eingabemasken zur Verfügung. Alle Verfahren können so einer einheitlichen Auswertungslogik zugeführt werden, was sinnvoll ist, wenn z. B. Testverfahren im Rahmen eines Assessment Centers durchgeführt werden und Sie Ihre Entscheidung auf Basis des Gesamtergebnisses treffen. Zudem ist so sichergestellt, dass Ihr Prozess lückenlos und somit gerichtsfest dokumentiert wird.

Für jede Stufe Ihres Prozesses steht Ihnen eine Übersicht zur Verfügung, die alle Kandidaten mit ihrem Gesamtergebnis auf dieser Stufe auslistet. Sortieren Sie z. B. nach Datum, Testergebnis oder Standort und kombinieren Sie verschiedene Filter, um Ihre Suche zu verfeinern.

Die grafische Veranschaulichung von Testergebnissen in Ampelfarben (grün, gelb und rot) gibt Ihnen einen schnellen Überblick. Neben dem Gesamtergebnis mit korrespondierender Empfehlung erhalten Sie zusätzlich eine Information zur Platzierung des Kandidaten innerhalb der Vergleichsgruppe. Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, werden Sie auch über die Ergebnisse jeder gemessenen Dimension informiert. Mit Z-Wert und Prozentrang stehen Ihnen dabei immer zwei numerische Werte zur Verfügung. Verbale Dimensionsbeschreibungen unterstützen Sie zusätzlich bei der Ergebnisinterpretation.

Für Prozesse, in denen umfangreiche personenbezogene Daten erfasst werden, steht Ihnen ein Such-Wizard zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, detaillierte Suchanfragen über alle vorliegenden biografischen Angaben zu starten. Dabei bleiben auch Testergebnisse nicht unberücksichtigt, sondern können in die Suche einbezogen werden. Speziell beim Einsatz von JOBMATCHER als Talentpool ist so sichergestellt, dass Sie für jede Tätigkeit schnell und zuverlässig passende Kandidaten identifizieren.

Eröffnen Sie Kandidaten multiple Vermittlungschancen und stellen Sie sicher, dass Sie keine guten Bewerber verlieren. Testergebnisse können gleichzeitig in Bezug zu mehreren Vergleichsgruppen gesetzt werden. So erhalten Sie z. B. eine Rückmeldung der individuellen Eignung für kaufmännische und für technische Berufe und können alternative Berufswünsche bedienen.

Vergleichen Sie mehrere Kandidaten auf jeder beliebigen Stufe Ihres Prozesses. Die konfigurierbare grafische Darstellung der Ergebnisse in Form farbiger Kurven zeigt Ihnen Stärken und Schwächen auf einen Blick.

Nutzen Sie verschiedene Listen, um sich Kandidaten kurz- oder langfristig zu merken. Mit einem Klick fügen Sie Kandidaten diesen Listen hinzu und finden sie bei Bedarf ebenso schnell wieder.

Fügen Sie Kandidaten der Merkliste hinzu und arbeiten Sie diese nacheinander ab. Das spart Zeit und Nerven, wenn eine gleiche Aktion für mehreren Personen durchgeführt werden soll.

Die Daten aus Ihrem Prozess gehören Ihnen. Aus diesem Grund enthalten alle relevanten Seiten eine Exportfunktion, mit der Sie Daten-Dateien im Excel-Format erzeugen können, um sie in Ihrer Arbeitsplatzumgebung zu speichern.

Definieren Sie, welche Fragen und Antwortformate Sie in Fragebögen nutzen wollen. Von Tabellen über Drop-Down- und Freitextfelder bis hin zu bedingten Eingabefeldern ist vieles möglich.

Eine Veränderung von Normen und Dimensionswerten führt immer auch zu Veränderungen von Ergebnissen. Um sicherzustellen, dass keine falschen Entscheidungen getroffen werden, muss diese Funktionalität Administratoren vorbehalten bleiben. Veränderungen, die für Sie sinnvoll sind, stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab und setzen sie für Sie um.

Legen Sie selbst E-Mail- und Briefvorlagen an, die in Ihrem Prozess verwendet werden. In dezentralen Prozessen unterstützt JOBMATCHER auch standortspezifische Vorlagen, bei denen gemeinsame Inhalte um standortspezifische Informationen wie Logo, Adresse etc. ergänzt werden.

Versenden Sie Briefe und E-Mails mit einem Klick an mehrere Kandidaten gleichzeitig. Personenbezogene Informationen wie den Namen, die Anschrift, einen Testcode oder Termin ergänzt JOBMATCHER beim Versenden automatisch.

Ein Kalender mit Tages-, Wochen-, Monats- und Jahrsansicht gibt Ihnen den Überblick aller anstehenden Termine, und die Verwendung von Farben hilft Ihnen bei der Unterscheidung. Mit einem Klick auf einen Termin haben Sie unmittelbar Zugriff auf alle Kandidaten, die diesem Termin zugeordnet sind. Ihre Kalendereinträge geben Sie unkompliziert für andere Programme (z.B. Outlook oder Google) oder Handys frei.

JOBMATCHER unterstützt Sie auch bei der Organisation von Terminen, an denen mehrere Mitarbeiter teilnehmen. Die Terminkoordination aus einer Hand gewährleistet, dass Sie Kandidaten ohne Verzögerungen einladen können und im Kampf um die besten Talente stets die Nase vorn haben.

Im Zusammenhang mit einem Auswahltag / Bewerbertag sind viele Aufgaben zu erledigen: Teilnehmer einladen, Anwesenheit, Absagen und Zusagen vermerken, Testcodes und Unterlagen drucken, Ergebnisse weiterer Verfahren eingeben und Entscheidungen treffen. Das Auswahltag-Tool fasst alle diese Aufgaben zusammen, um Ihnen die administrativen Aufgaben so weit wie möglich zu vereinfachen. Neue Termine legen Sie in wenigen Minuten selbst an und laden Kandidaten mit einem Klick dazu ein. Den Stand der Buchungen visualisiert JOBMATCHER als Balkengrafiken. So haben Sie stets den Überblick, für welche Termine noch Plätze frei sind.

Laden Sie viele Kandidaten zu persönlichen Terminen ein, und das ggf. auch noch an verschiedenen Orten, ist die Koordination der Teilnehmer ebenso wichtig wie zeitaufwändig. Das Zusatzmodul INVITE erweitert das Auswahltag-Tool, um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern. Kandidaten haben hierbei die Möglichkeit, auf Ihre Einladung zu reagieren und für einen Termin zu- oder abzusagen. Die Antwort geht direkt an JOBMATCHER. Und je nach Konfiguration besteht - ähnlich einer Flugbuchung - sogar die Möglichkeit, Kandidaten zwischen mehreren Terminen wählen zu lassen. So ist Ihre Terminplanung immer auf dem aktuellsten Stand.

Bei der Durchführung von Assessment Centern ist es wichtig, flexibel zu sein, falls Kandidaten oder Assessoren ausfallen. Das Zusatzmodul zur AC-Planung erweitert das Auswahltag-Tool, um Ihnen die Durchführung persönlicher Termine mit mehreren Kandidaten zu erleichtern. Definieren Sie einmalig das Set möglicher Tagesabläufe und benötigter Ressourcen. Auf Knopfdruck erstellt JOBMATCHER auf dieser Grundlage personenbezogene Zeit- und Laufpläne für Teilnehmer und Assessoren. Kurzfristige Änderungen bringen Sie so nicht mehr aus dem Konzept, sondern werden in Echtzeit neu berechnet: AC-Planung und Durchführung wird so von lästiger Administration entlastet.

Erstellen Sie (Vor-)Verträge unmittelbar im Anschluss an Ihre Entscheidung. Kommunizieren Sie Ihre Wertschätzung, indem Sie interessanten Kandidaten direkt ein Angebot unterbreiten.

Befragen Sie Kandidaten zur Ihrem Prozess, um ein externes Qualitätsurteil einzuholen. Durch die Verwendung unterschiedlicher Datenbanken ist die Anonymität der Befragung gewährleistet.

Alle bewerberseitig sichtbaren Screens werden nach Ihren Vorgaben angepasst - von der Einbindung Ihres Logos bis hin zur Kopie des Corporate Designs Ihrer Webseite.

Speziell bei der Übertragung personenbezogener Daten muss gewährleistet sein, dass diese sicher übertragen werden. Der standardmäßige Einsatz einer SSL-Verschlüsselung mit 128 Bit stellt sicher, dass Daten Ihrer Kandidaten nicht in die Hände unbefugter Dritter gelangen.

JOBMATCHER erfüllt die Auflagen des Behindertengleichstellungsgesetzes. Die Umsetzung aller Inhalte in (D)HTML und Javascript ermöglicht die Implementierung unterschiedlichster Testformate bei gleichzeitiger Möglichkeit, Lesehilfen oder Vorlesefunktionen zu nutzen.

Um Ihrem Workflow so effizient wie möglich zu gestalten, kann JOBMATCHER - unabhängig vom eingesetzten HR-System - flexibel in eine bestehende IT-Systemlandschaft integriert werden. Eine Standard-Schnittstelle wird kostenfrei zur Verfügung.

Ab der Systemkonfiguration XL ermöglicht JOBMATCHER den vollen administrativen Zugriff auf alle Funktionalitäten. Erstellen und administrieren Sie selbst Fragebögen und Testverfahren oder passen Sie Layouts nach Ihrem Bedarf an.

Webbasierte IT-Dienstleistungen müssen häufig rund um die Uhr erreichbar sein. Das soll aber nicht Ihr Problem sein: Beim Hosting durch HR Diagnostics setzen Sie auf ausgereifte technische Lösungen, die höchsten Ansprüchen hinsichtlich Datensicherheit und Erreichbarkeit genügen.

Sind die technischen Voraussetzungen gegeben, kann JOBMATCHER auch bei Ihnen gehostet werden. Unsere ausgereiften technischen Lösungen gewährleisten hierbei, dass das System autark und sicher betrieben werden kann.

Für maximale Datensicherheit und Performance besteht die Möglichkeit des Einsatzes eines exklusiven Servers. In diesem Zusammenhang besteht zusätzlich die Möglichkeit der Verwendung einer eigenen Domain.

Erfolgt das Hosting durch HR Diagnostics, profitieren Sie automatisch von unserem unkomplizierten Service und von Weiterentwicklungen der Systemplattform JOBMATCHER. Übernehmen Sie das Hosting selbst, stellen Service- und Wartungsverträge sicher, dass Ihr System stets auf dem aktuellen Stand ist.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen für Schulungszwecke und Weiterentwicklungen eine Kopie Ihrer JOBMATCHER-Partition als Testsystem zur Verfügung.

Prozesse und Aufgaben ändern sich. JOBMATCHER passt sich diesen Veränderungen an und kann im Rahmen der gewählten Konfiguration um zusätzliche Funktionen erweitert werden. Kommen andere Zielgruppen hinzu, kann ein eigener Prozess definiert werden, der Ihrem Workflow entspricht.

Ihre internationalen oder mehrsprachigen Prozesse unterstützen wir sowohl inhaltlich als auch administrativ, mit Sprachen wie Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch. Viele Testverfahren sind zudem auf Polnisch, Russisch oder Chinesisch verfügbar. Im Prozess werden Kandidaten automatisch in der jeweiligen Landessprache angesprochen und entscheiden selbst, ob und auf welche Sprache sie wechseln wollen.